PENTINGNYA LAYANAN TEKNOLOGI INFORMASI BAGI PERUSAHAAN

PENTINGNYA LAYANAN TEKNOLOGI INFORMASI BAGI PERUSAHAAN

Adellia nur adyna putri

Teknologi bukanlah hal yang baru dalam kehidupan masyarakat. Hampir semua masyarakat dunia membutuhkan dan menggunakan teknologi untuk membantu kegiatannya baik dalam bidang pendidikan, pekerjaan, dan sebagainya. Perkembangan teknologi pun semakin lama semakin berkembang dengan pesat seiring bertambahnya pengetahuan-pengetahuan dari masyarakat itu sendiri. Jadi, perkembangan teknologi itu pun tidak dapat kita hindari.

Kehidupan manusia pun pada umumnya tidak pernah bisa terlepas dari teknologi. Karena menurut salah satu pengamat teknologi, Nana Syaodih S, teknologi memang sudah ada sejak dahulu dan manusia dan tanpa sadar manusia sudah menggunakan teknologi tersebut. Sebagai contoh, pada zaman dulu, jika manusia ingin memetik buah di pohon maka akan menggunakan galah. Dari hal itu saja manusia sudah menggunakan teknologi, yaitu teknologi sederhana.

A. Fungsi Teknologi Bagi Perusahaan

teknologi memiliki fungsi bagi perusahaan, antara lain:

Fungsi Operasional

Fungsi operasional teknologi ini mempengaruhi struktur organisasi perusahaan menjadi lebih ramping karena hampir seluruh bagian perusahaan telah menggunakan teknologi dalam perusahaan tersebut.

Fungsi Planning dan Decision

Dalam hal ini, teknologi berfungsi sebagai knowledge generator para pemimpin perusahaan untuk mengambil keputusan. Jadi, para pemimpin perusahaan yang sedang dihadapkan untuk mengambil keputusan, mereka akan mencari berbagai hal yang bisa menjadi landasan pengambilan keputusan tersebut lewat teknologi agar mereka memiliki alasan yang kuat dalam mengambil keputusan tersebut.

Fungsi Communication

Teknologi berfungsi sebagai media komunikasi tiap individu perusahaan. Jadi, dalam hal ini individu perusahaan dapat berinteraksi dengan perusahaan lain untuk berkolaborasi, dan sebagainya. Teknologi dalam fungsi communication ini juga dapat dijadikan sebuah media promosi kepada para pelanggan.

B. Teknologi memiliki peranan tersendiri bagi perusahaan, yaitu:

Menunjang kegiatan operasional perusahaan

Kegiatan operasional perusahaan kini tidak memerlukan lagi cara-cara manual yang tentunya mempersulit tenaga kerja perusahaan tersebut. Karena kini teknologi pun bisa menyeimbangi bahkan melebihi kekuatan manusia. Kini para tenaga kerja dan pelaku bisnis tidak melakukan segala kegiatan operasional perusahaan secara keseluruhan. Mereka hanya perlu melengkapi untuk melakukan hal-hal yang mungkin memang belum bisa dilakukan oleh teknologi tersebut. karena sehebat-hebatnya teknologi, tentu memiliki kekurangan sendiri.

Mempermudah kegiatan perusahaan dengan berbagai aplikasi

Dengan berkembanganya teknologi, tentu bermunculan berbagai aplikasi yang dapat digunakan oleh perusahaan. Sebagai contoh ialah aplikasi sistem akuntansi. Dengan adanya aplikasi tersebut, perusahaan tidak perlu mengharuskan tenaga kerjanya melakukan perhitungan akuntansi secara manual, karena aplikasi tersebut bisa membantu dalam menghitung keuangan perusahaan bahkan lebih akurat. Manusia hanya tinggal memasukkan data-data keuangan, kemudia aplikasi tersebut mengolah data keuangan tersebut hingga menghasilkan laporan yang diinginkan perusahaan tanpa menyulitkan manusia itu sendiri. Begitupun dengan aplikasi-aplikasi lainnya yang memiliki fungsi masing-masing.

Mempercepat perolehan informasi mengenai hal-hal yang dibutuhkan perusahaan

Teknologi masa kini bahkan sudah bisa terhubung dengan internet. Dan akses internet di zaman sekarang sangatlah mudah. Dengan adanya internet tersebut, memungkinkan perusahaan untuk mengetahui perkembangan bisnis yang ada didunia. Perusahaan juga bisa mencari data-data atau informasi yang mungkin dibutuhkan untuk proses perkembangan kemajuan perusahaan tersebut dengan mudah dan cepat. Selain itu, perusahaan juga bisa berkomunikasi dengan para pelaku bisnis lainnya melaui internet.

C. Peran Teknologi Informasi pada perusahaan?

Secara umum, sistem informasi memiliki beberapa peran pada perusahaan, antara lain:

Minimize Risk

Tentu setiap bisnis mempunyai resiko terutama pada factor keuangan. Saat ini berbagai jenis aplikasi telah tersedia dalam upaya mengurangi resiko yang sering kali dihadapi pada bisnis seperti forecasting, financial advisory, planning expert dan sebagainya.

Reduce Costs

Sebagai katalisator pada perusahaan, IT juga dapat digunakan sebagai pengurangan biaya operasional perusahaan yang pada akhirnya berdampak pada profitabilitas perusahaan Anda. Berkaitan dengan hal ini, terdapat empat cara yang akan ditawarkan TI dalam mengurangi biaya kegiatan operasional.

https://zahiraccounting.com/id/blog/teknologi-informasi-perusahaan/